Aanvraagprocedure competitiezwemmen ZB-DIKSMUIDE
Vanaf de leeftijd van 9 jaar kan een zwemmer deelnemen aan wedstrijden.
Na een objectieve evaluatie van de slaagkansen door de betrokken trainer, wordt via de ouder(s) of voogd een voorstel gedaan tot aanvraag van een competitievergunning.
Na akkoord van de ouder(s) of voogd wordt, na invullen van het aanvraagformulier door alle betrokken partijen, via het sportsecretariaat een aanvraag geplaatst bij de Vlaamse Zwemfederatie.
Na goedkeuring van deze aanvraag door de Vlaamse Zwemfederatie wordt aan de betrokken zwemmer een competitievergunning-nummer toegekend, wat de zwemmer toelaat om deel te nemen aan wedstrijden georganiseerd binnen de Vlaamse Zwemfederatie en de K.B.Z.B.
Regeling wedstrijddeelname
Gedurende het jaar worden door verschillende organisaties zwemwedstrijden ingericht.
De wedstrijden waaraan wij als club deelnemen verschijnen steeds op de clubwebsite www.zb-diksmuide.be.
Op de site verschijnen o.a ook het voorprogramma – voorlopige inschrijvingen – definitieve inschrijvingen – afgevaardigde – trainers en de officials voor deze wedstrijd.
Ook via mail worden de zwemmers hiervan ook op de hoogte gebracht.
De lijst “VOORLOPIGE INSCHRIJVINGEN” met de zwemmers die aan een wedstrijd zullen/mogen deelnemen, wordt op de site geplaatst onder de rubriek “Activiteiten _ Wedstrijden”.
De zwemmers moeten hun deelname bevestigen om effectief ingeschreven te worden. In een beginfase door te antwoorden op de mail met voorlopige inschrijvingen. Na een tijd wordt er een login en paswoord aangevraagd zodat de bevestiging online kan gebeuren.
Zwemmers die hun deelname niet bevestigen worden niet weerhouden op de definitieve lijst met inschrijvingen.
Na de limietdatum voor inschrijvingen wordt de lijst “DEFINITIEVE INSCHRIJVINGEN” toegevoegd op de activiteitenkalender.
Ook hiervan ontvangen de zwemmers een mail met de lijst van definitieve inschrijvingen.
Zwemmers worden niet verplicht om deel te nemen aan wedstrijden. Indien ze niet wensen deel te nemen volstaat het om dit te laten weten via mail, of eenmaal er een login/paswoord is om de knop “KLIK HIER” niet te activeren.
Alle inschrijvingsgelden voor deelname aan wedstrijden vallen ten laste van de club.
Bij meerdaagse wedstrijden en of stages, met overnachting, vallen de verblijfskosten ten laste van de zwemmer.
Indien de mutualiteit eventueel ook tussenkomt in verblijfskosten voor wedstrijden/ stages dan kan er ook hiervoor een attest bekomen worden via het sportsecretariaat.
De ouders staan zelf in voor de verplaatsingen naar de wedstrijden.
Aanwezigheid van ouders, familie en/of vrienden tijdens een wedstrijd.
Tijdens de wedstrijden zijn supporters natuurlijk steeds welkom.
Zij moeten echter wel plaatsnemen op de door de inrichters voorziene plaatsen, in de zwmzaal, op de tribune of in de cafetaria.
Het is niet toegelaten om plaats te nemen in de zwemzaal tussen de zwemmers en officials.
De zwemmers kunnen, mits toelating van de trainer en/of afgevaardigde, hun familie en of vrienden tijdelijk vervoegen.
Clubkledij
Via de webshop op onze site kan er ook clubkledij besteld worden.
Er is wel geen paskledij voorzien.
Belangrijke mededeling
Gelieve het sportsecretariaat steeds op de hoogte te brengen indien uw zoon/dochter alsnog niet kan deelnemen aan een wedstrijd nadat hij was ingeschreven.
Afzegging voor een wedstrijd nadat de inschrijvingen overgemaakt werden aan de organiserende club moeten gestaafd worden met een doktersattest.
Bij een afwezigheid op een wedstrijd worden de kosten van het inschrijvingsgeld teruggevorderd aan de ouders, tenzij de afwezigheid gestaafd wordt door een doktersattest.
Mochten er nog vragen zijn dan kunt U steeds bij mij terecht of bij Kristof, de hoofdtrainer.
Vriendelijke en sportieve groeten,
Ronny
Ronny Buggenhout
Sportsecretaris
051/503113 – 0477/599699